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RACCOLTA DATI MICROFICHES
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Informativa sul trattamento dei dati personali
1) Premessa
La presente informativa assolve al compito di portare a conoscenza di tutti i Clienti e/o Fornitori della ITACA Srl di conoscere le modalità attraverso cui i dati forniti vengono trattati, gli scopi per cui tali dati vengono trattati ed i diritti riconosciuti dalla normativa in relazione al loro trattamento. Sarà richiesto, in calce alla presente informativa, di prestare il consenso al trattamento, trasferimento e comunicazione dei dati personali per le finalità di seguito dettagliatamente indicate. Il conferimento o meno del consenso comporterà le conseguenze specificamente indicate al punto 4) della presente informativa. Per facilitare la lettura della presente informativa, forniamo un glossario dei termini utilizzati:

a) trattamento: qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati con o senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, pur se non registrati in una banca di dati, anche in combinazione tra loro;

b) dati personali: qualunque informazione relativa all’interessato;

c) dati sensibili: i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico o politico, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;

d) dati giudiziari: i dati personali idonei a rivelare dati in materia di casellario giudiziale e carichi pendenti o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale;

e) titolare: la ITACA Srl, in persona del legale rappresentante pro-tempore, alla quale competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza;.

f) responsabile: la persona fisica preposta dal titolare al trattamento di dati personali;

g) incaricati: le persone fisiche autorizzate dal titolare o dal responsabile a compiere operazioni di trattamento dei dati personali;

h) interessato: il Cliente e/o il Fornitore e/o chiunque comunichi dati oggetto di trattamento;

i) comunicazione: il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall'interessato, dal legale rappresentante pro-tempore del titolare, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;

l) diffusione: il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;

2) Finalità del trattamento dei dati

Il Trattamento dei dati avrà la finalità di:

a) adempimento degli obblighi fiscali ed amministrativi in genere nonché di tutti gli altri obblighi discendenti dal rapporto contrattuale;

b) valutazione ed analisi delle dinamiche del rapporto contrattuale, anche al fine della predisposizione di offerte commerciali personalizzate da parte della ITACA Srl ovvero anche di altri soggetti commerciali di cui al punto 5).

3) Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati, in qualunque momento forniti, è improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza ed avverrà con modalità idonee a tutelare la riservatezza degli interessati, sotto la diretta responsabilità del titolare.

Le operazioni possono essere svolte con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.

II trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento.

4) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del consenso al trattamento dei medesimi

II conferimento di dati personali e la prestazione del consenso al loro trattamento per le finalità di cui al punto 2) lettera a) sono obbligatori per l’esecuzione del rapporto contrattuale. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato al conferimento dei dati richiesti o alla prestazione del relativo consenso al trattamento, comunicazione e trasferimento, comporterebbe la mancata esecuzione degli adempimenti contrattuali e di legge connessi al rapporto contrattuale.

II conferimento di dati personali e la prestazione del consenso al loro trattamento per le finalità di cui al punto 2) lettera b) sono facoltativi. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato da parte dell’interessato al conferimento dei dati richiesti o alla prestazione del relativo consenso al trattamento, comunicazione e trasferimento, tuttavia, potrebbe comportare l’impossibilità di realizzare la finalità stessa.

5)  Comunicazione e trasferimento dei dati

Nel corso del rapporto, i dati oggetto del trattamento potranno essere comunicati, ovvero  trasferiti verso Paesi dell'Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all'Unione Europea, in stretta connessione con le finalità di cui al punto 2) ovvero laddove richiesto da Pubbliche Autorità o previsto da disposizioni di legge e/o regolamentari.

6) Diffusione dei dati

I dati oggetto di trattamento non sono soggetti a diffusione.

7) Acquisizione dei dati presso terzi

Nei limiti delle finalità indicate al punto 2) e solo nei casi in cui non sia necessario l’espresso consenso dell’interessato, la ITACA Srl potrà acquisire presso soggetti terzi eventuali ulteriori dati che Lo riguardano. 

8)  Diritti dell'interessato

A norma dell’art. 7 del Codice per la protezione dei dati personali, all’interessato spettano i seguenti diritti.

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare, anche per il tramite di uno degli incaricati, alla quale sarà fornito riscontro senza ritardo.

La richiesta potrà essere trasmessa al titolare anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.

9) Cessazione del rapporto

In caso di cessazione, per qualsiasi causa, di un trattamento i dati potranno essere alternativamente:

a) distrutti;.

b) ceduti ad altro Titolare, purché destinati ad un trattamento in termini compatibili alle finalità per i quali i dati sono raccolti;

c) conservati per fini esclusivamente personali o di tutela della Società e non destinati alla diffusione;

d) conservati per scopi storici, statistici o scientifici, in conformità alla legge, ai regolamenti ed alla normativa comunitaria.

10) Avvertenza specifica

Ancorché evento non realizzabile se non attraverso l’utilizzo di sistemi fraudolenti o per errore dell’interessato, è astrattamente possibile che alcuni o tutti i dati forniti dall’interessato ed oggetto del trattamento fornito potrebbe essere conosciuto da terzi estranei. La Società ha comunque adottato ogni sistema compatibile con la tecnologia vigente per la riduzione al minimo del rischio dell’accadimento dell’evento di sui sopra.

11) Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la ITACA Srl con sede in via Festa del Perdono, 10 – Milano, in persona del legale rappresentante pro-tempore.

Il numero di telefono è 02 58441136.

Il numero di telefax è 02 58314530.

L’indirizzo di posta elettronica è info@digicopy.it
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